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Archive for 19 febrero 2008

Un aspecto interesante que incorpora la gestión ágil de proyectos es la utilización de la Ingeniería Concurrente. Estoy decididamente a favor de utilizar esta herramienta cuando se trata de equipos de trabajo. Las ocasiones en que he podido practicarlo he visto las sinergias que se obtenían y el alto valor añadido que conseguía en el diseño del proyecto.

En la gestión ágil todo el diseño y el trabajo lo realiza un equipo multidisciplinar de forma conjunta, compartiendo toda la información del proyecto, de modo que cada miembro aporte soluciones.

En un modelo de gestión ágil de proyectos basado en ingeniería concurrente, la información no esta departamentalizada y el conocimiento técnico de cualquier especialista puede ayudar en cualquier actividad del desarrollo, y no solo la suya especifica. La ingeniería concurrente genera un alto valor innovador aprovechando el conocimiento colectivo del equipo.

Las ventajas de la Ingeniería Concurrente son:

  • Un alto aprovechamiento del conocimientos del capital humano.
  • Un elevado arraigo de la cultura de innovación en la organización.

Es decir, unos efectos secundarios positivos como son el fortalecimiento de la conciencia de equipo, la colaboración estrecha, la difusión de roles jerárquicos, y por supuesto favorece la creatividad y la innovación.

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La paradoja actual en el desarrollo del software es que las empresas acuden a los expertos en procesos de desarrollo con descripciones abiertas, solicitando adaptación continua y valor, y éstos les piden descripciones cerradas y les ofrecen garantías de cumplimiento de un plan.

Pero en el momento actual, a mi parecer, cada vez menos proyectos de desarrollo software pueden ser creados bajo una mentalidad predictiva. Es decir, pedirle al cliente que le explique detalladamente todo lo que quiere (toma de requisitos) y comenzar a planificar la agenda para llevarlo a cabo (planificar el proyecto, incluyendo fechas de inicio y fin).

Comienza a ser necesario desarrollar y construir el producto a la par que la investigación y del descubrimiento de los requisitos, y hacerlo con la capacidad de adaptarse a los cambios dictados por el entorno.

Para esto es sumamente importante, a la hora de abarcar el proyecto; saber cual es la orientación del cliente: si en él impera la necesidad de innovación y agilidad o más la de previsibilidad para llevar a cabo el proyecto dentro de una agenda concreta de antemano.

Sin duda, un buen gestor de proyectos tecnológicos debe saber que orientación utilizar para cada cliente y para cada proyecto.

La gestión predictiva es un modelo especializado en el cumplimiento de planes. Mientras que la gestión adaptable es un modelo especializado en dotar al producto del mayor valor innovador posible.

La visión ágil de la gestión de proyectos se basa en comenzar a partir de una visión general de lo que se quiere y el conocimiento sobre el alcance del proyecto. En una visión predictiva se debe conocer exactamente el proyecto a realizar para llevar a cabo una planificación completa de todo el proyecto. Resulta más realista considerar que la gestión ágil es más adecuada para dar valor innovador.

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El mundo de Internet ha cambiado infinidad de cosas. Y por el camino ha dejado obsoletas herramientas de marketing como la investigación de mercado. Cierto es que es una herramienta muy valiosa y seguirá siéndolo. Pero la verdad es que en el mundo web 2.0 y si el proyecto empresarial esta 100% basado en Internet esta herramienta se hace demasiado pesada, que no merece la pena utilizar en todo su esplendor (aunque si se puede aprovechar cosas, cuidado!!)

La causa es bien sencilla. Es más económico y más practico sacar una beta del portal que llegar a cabo una eficaz investigación de mercado. Internet requiere hoy una respuesta extremadamente rápida. Que solo se puede conseguir lanzando el proyecto rápidamente. Y segundo, comprender la aceptación que puede tener un proyecto a través de una investigación nos puede llevar a un infinito análisis tras análisis, mientras que analizar la aceptación mediante la propia experimentación es zambullirse en el propio mercado de la manera más ágil posible.

Al final, en Internet es más económico y practico lanzarse al mercado con una versión preliminar de nuestra empresa (portal web) que entrar con mucha profusión en estudios de mercado y complejas estrategias empresariales.

Lo más importante en este tipo de negocios es tener la idea WEB clara y tener bien definido como vamos a conseguir beneficios.

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La innovación no es la panacea para obtener el éxito en los negocios, y sin ella se pueden obtener buenos resultados a corto y a medio plazo. Pero siempre llega un momento en donde el cliente o consumidor puede elegir entre un abanico de empresas que le ofrezcan mejores servicios o productos (más baratos, más innovadores, mejor adaptados a sus necesidades). Por lo que si no hemos empleado la innovación para asegurarnos a largo plazo la supervivencia puede ser que no consigamos mantenernos en el mercado.

Ademas, también hay que tener claro cuando interesa emplear la innovación como herramienta de crecimiento y cuando emplear otras estrategias. En función del grado de diversificación y la cuota de mercado que posea la empresa habrá que recurrir a distintas estrategias para el crecimiento empresarial. Desglosado sería así:

Tabla Cuota de mercado - Diversificacion

La diversificación es la ampliación de la gama de productos y de los mercados en que actúa una empresa. Por tanto, en los inicios empresariales las políticas de promoción y marketing se hacen necesarias para introducirnos en el mercado y aumentar la cuota. Sin embargo, cuando hemos superado la etapa de lanzamiento de nuestros productos/servicios (supuestamente innovadores para que nos aseguren valor añadido frente a la competencia) es cuando debemos de tener más presente la innovación.

Es después de los inicios cuando normalmente tenemos una pequeña gama de productos dirigidos a un target más o menos bien definido y concreto (y ademas disponemos de buena cuota de mercado) cuando tenemos que agudizar el ingenio para ser más competitivos a través de políticas de innovación.

El hincapié se ha hecho en donde es crucial emplear políticas propias de innovación, pero el gran reto esta en comenzar la andadura empresarial con una fuerte cultura innovadora que asegure la implantación de prácticas de innovación y fomente esa orientación.

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